Funktionerna – eller mer exakt formelfunktionerna – är ett mycket centralt begrepp för Excelanvändare. De kan användas för allt från vanliga summeringar och annan matematik, till att administrera text eller testa logiska villkor. Vi går igenom grundprincipen för hur de är uppbyggda, hur man analyserar befintliga funktioner och bygger sådana själv. Lektionen innehåller en presentation av några allmängiltiga och vanligt förekommande funktioner för administratörer.

Pivottabeller är ett fenomen som Excel hade närmast ”ensamrätt” på fram till för några år sedan. Många har stött på dessa sammanställningar av komplexa datamängder när andra skapat dem. Här tittar vi på bakomliggande förutsättningar, hur de är uppbyggda och vad de kan användas till. Men belyser också pivottabellernas begränsningar och i teori hur nyare metoder ersätts.

De flesta som arbetar med större datamängder, får detta från andra verksamhetssystem. Data ”mellanlandar” sedan i Excel till grund för ett beslutsunderlag. Kvaliteten på data kan vara olika från början och man måste ofta vidta vissa åtgärder för att ”tvätta” sin uppsättning. Metoderna kan skilja, här förevisas grundläggande begrepp kring processen inklusive vanliga tips och tricks.